А. А. Черняк автоматизированная информационная система



Дата29.02.2016
өлшемі323.17 Kb.










« УТВЕРЖДАЮ »
















Первый заместитель генерального

директора Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы»











_________________

А.А. Черняк


















АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АИС – «ФИНАНСЫ»


Подготовка субъектами Российской Федерации отчетов по

соблюдению условий соглашений между Минфином

России и органами исполнительной власти субъектов

Российской Федерации о мерах по повышению

эффективности использования бюджетных средств и

увеличению поступлений налоговых и неналоговых

доходов бюджета субъекта Российской Федерации


РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Код программного средства 5.06.51

Код документа ИЗ

Номер версии 1.00




РАЗРАБОТЧИК





Менеджер проекта Центра №7

Управления проектами   
_______________ С.В.Трушин

«____»_________________2011 г.






г. МОСКВА

2011 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ


1. ВВЕДЕНИЕ 4

2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 4

3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 5

3.1. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТА 5

3.2. УСТАНОВКА ЗАДАЧИ 6

3.3. ЗАПУСК ЗАДАЧИ 6



4. ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙ 8

5. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 691 8

5.1. ВЫБОР СУБЪЕКТА РФ 8

5.2. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 9

5.3. ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 13

5.4. РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 14

5.5. УДАЛЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 14

5.6. УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 15

5.7. ПЕРЕВОД ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 В СТАТУС «ЧЕРНОВИК» 16

5.8. ФОРМИРОВАНИЕ ПЭД 16

5.9. ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ПРОТОКОЛОВ 19

5.10. ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ (УВЕДОМЛЕНИЙ) ИЗ МИНФИНА РОССИИ 20

6. НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ 21

7. СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 21

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВ 23

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 26


1.ВВЕДЕНИЕ


Задача «Подготовка субъектами Российской Федерации отчетов по соблюдению условий соглашений между Минфином России и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и увеличению поступлений налоговых и неналоговых доходов бюджета субъекта Российской Федерации» (далее – Задача) предназначена для автоматизации подготовки «Отчета о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и увеличению налоговых и неналоговых доходов консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации» (далее – Отчет по форме 691).

Финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации на бумажном носителе и в электронном виде Отчет по форме 691 и Пояснительную записку.

Отчет по форме 691 представляется ежеквартально по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Подготовка Пояснительной записки осуществляется с помощью любого доступного текстового или табличного редактора, например, MS Word или MS Excel.

Задача разрабатывается в интересах Департамента межбюджетных отношений Минфина России.


    Пользователями Задачи являются сотрудники территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации.


2.НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ



Задача должна обеспечить выполнение следующих функций:


  • ввод, редактирование и контроль Отчета по форме 691 по шаблону, предоставленному Минфином России;

  • формирование Отчета по форме 691 в электронном виде для передачи в Минфин России;

  • формирование Отчета по форме 691 на бумажном носителе для передачи в Минфин России;

  • просмотр Протокола обработки Отчета по форме 691, поступившего из Минфина России.

Для работы Задачи необходимо наличие следующих технических средств на рабочем месте пользователя:



  • компьютер с процессором не ниже Pentium 4 и выше;

  • объем оперативной памяти не менее 512 Мб;

  • жесткий диск со свободным дисковым пространством не менее 30Мб;

  • принтер.

На рабочих местах пользователей должны быть установлены:

  • операционная система Windows не ниже версии XP SP2;

  • Microsoft.NET Framework 3.5.

Пользователи должны иметь начальные навыки работы на персональном компьютере в ОС Windows. Для работы пользователям достаточно ознакомиться с данным документом.



Не допускается запись в базу данных (далее – БД) информации способами, не описанными в данном документе. Запись в БД информации системными средствами или программами, разработанными пользователем может привести к потере информации.

3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

3.1.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТА


Установочный комплект Задачи FrmDataEditorSetup.exe включает следующие файлы:


Имя

Файла/Программы/Папки//

Компоненты

Назначение

FrmDataEditor.exe

Исполняемый модуль проекта

FrmDataEditor.exe.config

Конфигурация проекта

Patterns

Папка с шаблонами настроек

Reports

Папка с шаблонами для печати отчетов

Schemata

Папка со схемами для проверки введенных данных

Sprs

Папка со справочниками

FastReport.dll

FastReport.Bars.dll

Динамические библиотеки для генерации отчетов

DevExpress.Data.v9.3.dll

DevExpress.Utils.v9.3.dll

DevExpress.XtraBars.v9.3.dll

DevExpress.XtraEditors.v9.3.dll

DevExpress.XtraGrid.v9.3.dll

DevExpress.XtraLayout.v9.3.dll

DevExpress.XtraNavBar.v9.3.dll

DevExpress.XtraPrinting.v9.3.dll

DevExpress.XtraRichEdit.v9.3.dll

DevExpress.XtraRichEdit.v9.3.Printing.dll

DevExpress.XtraTreeList.v9.3.dll

DevExpress.XtraVerticalGrid.v9.3.dll

Динамическая библиотека для визуализации данных

LibDocPack.dll

Библиотека для формирования пакета электронных документов (далее –ПЭД)

FrmData.db3

Файл базы данных

System.Data.SQLite.dll

Библиотека для работы с SQLite базой

Frms.xml

Имена шаблонов форм отчетности и дат ввода в действие

Sprs.xml

Файл с названиями справочников, необходимых для создания отчета

Protocol.xsl

Описание структуры протокола



3.2. УСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Для установки Задачи необходимо запустить двойным нажатием мыши программу FrmDataEditorSetup.exe и следовать указаниям Мастера установки, результатом работы которого являются:



  • установка программного обеспечения Задачи;

  • создание ярлыка на рабочем столе компьютера пользователя.



3.3. ЗАПУСК ЗАДАЧИ

Запуск Задачи может осуществляться следующими способами:




  • из меню «Пуск->Все программы-> Подготовка отчётов финансовыми органами субъектов РФ -> Подготовка отчётов финансовыми органами субъектов РФ

  • с помощью ярлыка на рабочем столе (Подготовка отчётов финансовыми органами субъектов РФ)

При запуске Задачи на экране появится основная экранная форма Задачи «Подготовка отчётов финансовыми субъектами РФ» (далее – основная экранная форма) (см. рис.1).







рис. 1. Основная экранная форма
В верхней части экранной формы расположена строка меню со следующими пунктами:


  • «Выход» - при выборе пункта меню «Выход» или кнопки в правом верхнем углу основной экранной формы осуществляется выход из Задачи;

  • «Выбор субъекта РФ» - служит для выбора субъекта РФ из справочника, предоставленного Минфином России;

  • «Загрузка протокола из МФ РФ» - служит для загрузки в БД протокола (уведомления) результата обработки Отчета по форме 691 Минфином России;

  • «?» - при выборе пункта меню «?» пользователь может ознакомиться с краткой информацией о Задаче.

Ниже расположены кнопки:




  • «Создать»;

  • «Просмотр»;

  • «Редактировать»;

  • «Удалить»;

  • «Утвердить»;

  • «Черновик»;

  • «Сформировать ПЭД»;

  • «Протоколы».


Информационная часть основной экранной формы представляет собой журнал созданных пользователем Отчетов по форме 691.

Детальное описание работы с журналом отчетов приведено в Приложении.



4.ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙ

Для реализации функций Задачи пользователю необходимо выполнить следующую последовательность действий:



  • создание Отчета по форме 691 (отчету автоматически присваивается статус Черновик);

  • визуальная проверка введенного Отчета по форме 691 на правильность вносимых данных. В случае обнаружения ошибки – корректировка;

  • перевод Отчета по форме 691 в статус «Утвержден»;

  • вывод на печать Отчета по форме 691 для передачи бумажной копии отчета в Минфин России;

  • формирование ПЭД, содержащего Отчет по форме 691 в электронном виде и сопроводительных документов, для передачи в Минфин России;

  • передача ПЭД в Минфин России;

  • загрузка в БД рабочего места пользователя полученного из Минфина России протокола (уведомления) результатов обработки Отчёта по форме 691;

  • перевод Отчета по форме 691 в один из трёх статусов:

  • «Отчет принят» (при получении протокола без ошибок),

  • «Отчет принят условно, есть ошибки» (при получении протокола с ошибками),

  • «Отчет не принят» (при получении уведомления об ошибках);

  • перевод Отчета по форме 691 в статус «Черновик» с целью его корректировки при получении из Минфина России уведомления или протокола с описанием ошибок переданного отчета и передача ПЭД с откорректированным Отчётом по форме 691 в Минфин России.



5.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 691




5.1.ВЫБОР СУБЪЕКТА РФ

В начале работы с Задачей необходимо выбрать код субъекта РФ, воспользовавшись пунктом меню «Выбор субъекта РФ» на основной экранной форме (см. рис. 1).

Код субъекта РФ выбирается из справочника, предоставленного Минфином России, и сохраняется в настройках отчета после нажатия кнопки «Сохранить» (см. рис. 2)


рис. 2. Выбор субъекта РФ

Операция выбора субъекта РФ производится один раз в начале работы с Задачей.

Если пользователь не выбрал код субъекта РФ, при попытке создать отчёт (см. п. 5.2) на экране появится сообщение (см. рис. 3).


рис. 3. Сообщение о необходимости выбора субъекта РФ

При нажатии кнопки «OK» будет предложено выбрать субъект РФ из справочника.



5.2.СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691

При нажатии кнопки «Создать» на основной экранной форме (см. рис. 1) пользователь получает возможность выбрать из перечня доступных отчётов Отчёт по форме 691 (см. рис. 4).




рис. 4. Выбор формы отчёта
После нажатия кнопки «Выбрать» происходит переход на экранную форму «Выбор регламентной даты» (см. рис. 5).

.



рис. 5. Выбор регламентной даты
Регламентная дата выбирается из справочника и запоминается после нажатия кнопки «Выбрать».

Появляется экранная форма «Создание Отчета по форме 691» на выбранную регламентную дату (далее – экранная форма создания отчёта) (см. рис. 6):





рис. 6. Экранная форма создания отчёта
В верхней части экранной формы создания отчёта расположены кнопки:


  1. «Сохранить»;

  2. «Просмотр»;

  3. «Загрузить».

Левую часть экранной формы занимает список разделов Отчета по форме 691.

Правая часть экранной формы представляет собой совокупность полей для ввода реквизитов выбранного раздела Отчета по форме 691.

Заполнению подлежат только не подсвеченные поля. Обязательные к заполнению поля выделены розовым цветом (см. рис. 6); поля, выделенные серым цветом, являются расчетными и для ввода информации недоступны (см. рис. 7).




рис. 7. Расчетные поля
1). Кнопка «Сохранить» служит для сохранения Отчета по форме 691 в базе данных (далее – БД) рабочего места пользователя.

2). Кнопка «Просмотр» служит для отображения на экране Отчета по форме 691



(см. рис. 8).


рис. 8. Пример Отчёта по форме 691
3). Кнопка «Загрузить» даёт пользователю возможность создать отчет, используя данные из ранее созданного отчета. Для этого необходимо выбрать в Журнале отчётов Отчёт по форме 691, данные которого надо загрузить (см. рис. 9).


рис. 9. Журнал отчётов
Для ввода информации следующего раздела Отчета по форме 691 нажать кнопку «Редактировать» в верхней части основной экранной формы (см.рис.1).

5.3.ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691

Кнопка «Просмотр» основной экранной формы (см. рис.1) служит для просмотра и печати Отчета по форме 691.

Если отчет еще не утвержден, при просмотре формируется надпись «Черновик».

При просмотре Отчёта по форме 691, имеющего статус «Утверждён», в левом верхнем углу будет сформировано контрольное число (см. рис. 10).





рис. 10. Отчёт, имеющий статус «Утверждён»

5.4.РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691

При нажатии кнопки «Редактировать» основной экранной формы (см. рис.1) на экране появляется форма для редактирования Отчета по форме 691 (см. рис. 6). Редактирование возможно только для отчетов, имеющих статус «Черновик».

После внесения требуемых изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

5.5.УДАЛЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691

При нажатии кнопки «Удалить» основной экранной формы (см. рис.1) осуществляется удаление Отчета по форме 691. Удаление возможно только для отчетов, имеющих статус «Черновик».

После нажатия данной кнопки появится экранная форма удаления отчёта (см. рис. 11).


рис. 11. Экранная форма удаления отчёта
Для удаления Отчета по форме 691 нажать кнопку «OK», для отмены удаления – кнопку «Отмена», продублированную кнопкой в верхнем правом углу экранной формы.

5.6.УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691

После того, как в Отчет по форме 691 введены все данные, его необходимо перевести в статус «Утвердить».

После нажатия кнопки «Утвердить» основной экранной формы (см. рис.1) появляется экранная форма утверждения данных отчёта (см. рис. 12).


рис. 12. Утверждение данных отчёта

После задания пользователем даты подписания (утверждения) и нажатия кнопки «ОК» Отчет по форме 691 переводится в статус «Утвержден».

При попытке перевести в статус «Утвержден» отчет, в котором не заполнены обязательные поля, на экране появляется предупреждение (см. рис. 13).


рис. 13. Предупреждение о невозможности утверждения документа
Печать Отчета по форме 691 для подписи руководителями осуществляется после его перевода в статус «Утвержден» из режима «Просмотр» (см. п. 5.3 данного документа).

5.7.ПЕРЕВОД ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 В СТАТУС «ЧЕРНОВИК»

Для корректировки Отчета по форме 691 необходимо изменить статус с «Утвержден» на «Черновик» последовательным нажатием кнопки «Черновик» на основной экранной форме (см. рис.1) и кнопки «Да» в высветившейся экранной форме «Изменение статуса» (см. рис. 14).




рис. 14. Изменение статуса
После нажатия кнопки «Да» Отчет по форме 691 становится доступен для редактирования.


5.8.ФОРМИРОВАНИЕ ПЭД

После того как Отчет по форме 691 распечатан, проверен и подписан у руководителей, необходимо сформировать ПЭД для передачи в Министерство финансов Российской Федерации. Кроме Отчета по форме 691, в состав ПЭД должны быть добавлены сопроводительные документы, которые формируются пользователем вне рамок данной Задачи, распечатываются, подписываются у Руководства, сканируются и размещаются в компьютере пользователя.

При нажатии кнопки «Сформировать ПЭД» основной экранной формы (см. рис.1) на экран выводится экранная форма с перечнем сопроводительных документов (см. рис. 15).


рис. 15. Перечень сопроводительных документов
Для включения документа в состав ПЭД нажать на кнопку «» в соответствующей строке. После включения сопроводительных документов в ПЭД и нажатия кнопки «Продолжить» появится экранная форма «Обзор папок», где пользователь сможет определить папку для сохранения ПЭД (см. рис. 16).


рис. 16. Обзор папок
После указания пути для формирования ПЭД нажать кнопку «ОК», для отмены действия – кнопку «Отмена».

При формировании ПЭД Отчет по форме 691 проходит проверку по схеме, представленной в документе «Требованиях к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и увеличению налоговых и неналоговых доходов консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации» (далее – схема). Если отчет прошел проверку по схеме, то по заданному пути автоматически создаётся ПЭД, отчету присваивается статус «Сформирован ПЭД» и на экран выводится протокол формирования ПЭД (см. рис. 17).



рис. 17. Протокол формирования ПЭД
Сформированный ПЭД подлежит отправке в Министерство финансов Российской Федерации по электронной почте.

Если Отчет по форме 691 не прошел проверку по схеме, ПЭД не создаётся, статус отчета остаётся «Утвержден» и на экран выводится протокол с указанием ошибок.

Для исправления ошибок перевести Отчёт по форме 691 в статус «Черновик», откорректировать, утвердить, сформировать ПЭД и отправить в Минфин России.

5.9.ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ПРОТОКОЛОВ

Кнопка «Протоколы» основной экранной формы (см. рис.1) служит для просмотра и печати протоколов формирования ПЭД и протоколов результатов обработки Отчётов по форме 691 Минфином России (если на сформированный ПЭД из Минфина России пришел протокол и этот протокол уже загружен в БД рабочего места пользователя (см. п. 5.10 настоящего документа)).

Протокол формирования ПЭД приведён на рис. 17, протокол результатов обработки Отчёта по форме 691 Минфином России – на рис. 18.

рис. 18. Протокол результатов обработки Отчёта по форме 691 Минфином России

5.10.ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ (УВЕДОМЛЕНИЙ) ИЗ МИНФИНА РОССИИ

На отправленный по электронной почте в Минфин России ПЭД приходит протокол результатов обработки Отчёта по форме 691 либо уведомление об ошибках.

Для загрузки протокола (уведомления) в БД рабочего места пользователя необходимо сохранить его в какой-либо папке, нажать кнопку «Загрузка протокола из МФ РФ» на основной экранной форме (см. рис.1) и двойным нажатием левой клавиши мыши загрузить протокол (уведомление) в БД (см. рис. 19).


рис. 19. Загрузка протокола из МФ РФ
После загрузки протокола (уведомления) результатов обработки отчёта Минфином России в БД рабочего места пользователя отчету может быть присвоен один из следующих статусов:


  • «Отчет принят»;

  • «Отчет принят условно, есть ошибки»;

- «Отчет не принят».

6.НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ

В процессе работы Задачи технологический процесс может быть нарушен:



  • действиями пользователя (выключение машины в процессе работы, перезагрузка и т. д.);

  • сбоем в работе оборудования.

В случае прерывания технологического процесса пользователю необходимо повторить ввод данных.

7.СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

При работе Задачи могут выдаваться сообщения, требующие действий от пользователя (Таблица 1)



Таблица 1

Сообщение

Действия пользователя

Необходимо задать субъект!

Выбрать из списка субъект РФ

Нельзя утвердить документ!

Не все обязательные поля заполнены правильно.



Заполнить все обязательные поля

Файл уже есть в списке добавленных файлов.

Добавить файл с другим именем

Не удалось добавить файл в пакет. Возможно файл используется другим приложением.

Закрыть приложение, которое использует файл


ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВ

Установив курсор на заголовке той или иной колонки и нажав левую клавишу мыши, пользователь может «перетащить» колонку в другое место, тем самым изменив порядок следования граф в таблице.

Для отбора данных отчета по определенному критерию необходимо нажать на стрелочку в правой верхней части соответствующей колонки отчета (в нашем примере это колонка «Статус отчета») (см. рис. 19).



рис. 19. Критерии отбора
Высветившийся список содержит следующие позиции:


  1. (Условие…),

  2. (Пустые),

  3. Непустые),

  4. Перечень имеющихся значений.



  1. (Условие… ­)

После выбора позиции «(Условие…)» на экране появляется экранная форма пользовательского автофильтра (см. рис. 20).




рис. 20. Пользовательский автофильтр
Пользователь может настроить автофильтр для любой колонки таблицы. Если данные отбираются из таблицы по определенным критериям, внизу таблицы появляется строка, в которой перечислены все выбранные критерии.

Нажав левой клавишей мыши на название колонки, можно отсортировать данные колонки по возрастанию или убыванию.

В верхней части журнала отчётов основной экранной формы (см. рис. 1) расположено поле c надписью «Поместите сюда заголовок колонки, для группировки по этой колонке». Это поле служит для группировки данных колонки по какому-либо параметру. Если, например, необходимо сгруппировать табличные данные по дате создания отчета, то нужно с помощью левой клавиши мыши «перетащить» заголовок колонки «Дата создания отчета» в указанное поле. После этого вся информация будет сгруппирована в разрезе данного параметра. После проведения операции группировки данных таблица приобретет следующий вид (см. рис. 21):



рис. 21. Группировка данных отчёта
Если нажать на «+», то появится перечень отчетов с выбранной датой создания (см. рис. 22).



рис. 22. Раскрытие сгруппированных данных


ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ





Номера листов (страниц)

Всего




Входящий







Изм.

Изме-нен-

ных


Заме-нен-

ных


Новых

Аннули- рован-

ных


листов

(страниц) в докум.



документа



№ cопрово-дительного докум. и дата

Подпись

Дата















































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Достарыңызбен бөлісу:




©www.dereksiz.org 2020
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет