Кгу «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области на 2013 год. Введение в 2013 году работа кгу «Государственный архив»



Дата13.07.2016
өлшемі181.44 Kb.
#195943

УТВЕРЖДАЮ

Директор

КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации

Восточно-Казахстанской области

_______________ О.Г.Полякова

« ____» __________ 2012г.

ПЛАН

работы КГУ «Государственный архив»

управления архивов и документации

Восточно-Казахстанской области на 2013 год.
Введение
В 2013 году работа КГУ «Государственный архив» управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Правил комплектования, хранения, учета и использования документов НАФ, других архивных документов государственными и другими специальными государственными архивами», утвержденных 26 декабря 2011г.

В 2013г. при наличии финансовых средств планируется провести текущий ремонт фасада здания по ул.Головкова, 26/1, кровли здания по ул.Потанина, 12а.

В госархиве будет проводиться работа по улучшению физического состояния документов, в том числе подшивка, реставрация документов, а также картонирование, проверка наличия и физического состояния документов, проверка документов, бывших в использовании в 2011г., проверка санитарно-биологического состояния документов, создание фонда пользования, восстановление затухающих текстов, выявление особо ценных документов и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности будут устраняться замечания, сделанные органами госпожнадзора в ходе пожарно-технического обследования зданий госархива области.

В 2013г. госархивом области будет продолжена работа по госучету документов с заполнением основных и вспомогательных учетных документов.

В рамках реализации Программы создания электронного архива в госархиве продолжится работа по развитию и совершенствованию информационных технологий: сканирование документов, пополнение баз данных «Видеотека», «Книга памяти», «Именной каталог», «Оставь свой след в истории», введение сведений в базу данных «Электронный архив», создание новых баз данных, необходимых для работы, создание мультимедийных презентаций. Официальный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (http://e-arhiv.vko.gov.kz) будет наполняться уникальной, полезной и интересной информацией, при необходимости создаваться новые разделы.

В целях предоставления физическим и юридическим лицам электронных государственных услуг по выдаче архивных справок, входящих в компетенцию госархива через информационную систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС «Е-акимат») будет продолжена регистрация и предоставление электронных государственных услуг в данной системе, регистрация обращений граждан в автоматизированной системе АРМ ЕУОЛ,

В области формирования НАФ Республики Казахстан и организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий госархив будет заниматься внедрением в работу организаций «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» от 21 декабря 2011г. №1570, утвержденных приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан, «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (от 26 декабря 2011г. №1605) и «Правил приема, хранения, учета и использования документов НАФ и других архивных документов ведомственными и частными архивами» (от 22 декабря 2011г.).

В 2013 году будет продолжена работа по комплектованию госархива области управленческой, научно-технической документацией, документами по личному составу и на пленочных носителях. Будет продолжена работа по комплектованию аудиовизуальной документацией, документами личного происхождения. В связи с этим госархив будет заниматься видео- и фотосъемками, проводить работу с держателями личных фондов.

В 2013г. госархив продолжит работу по научно-технической обработке документов, по пролонгированию и заключению договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с организациями негосударственной формы собственности. С целью определения группы риска планируются совместно с управлением архивов и документации области проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов в организациях – источниках комплектования госархива области систем Министерства труда и социальной защиты населения и Агентства по статистике Республики Казахстан. Госархив продолжит работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий. Госархивом планируется провести курс лекций на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации» для организаций государственной и негосударственной формы собственности по вопросам документационного обеспечения управления, организации временного ведомственного хранения документов и др.

В области создания информационно-поисковых систем госархив продолжит работу по описанию документов личного происхождения, документов на пленочных носителях, переработке, каталогизации управленческой, научно-технической документации, документов личного происхождения и на пленочных носителях.

В области использования документов работа будет посвящена знаменательным датам и событиям. В связи с этим планируется подготовить фотодокументальные выставки, телепередачи, статьи, информационные документы, школьные уроки. Важное значение будет придаваться исполнению запросов социально-правового, тематического, генеалогического характеров.

В области публикации документов госархивом области будет продолжена работа над сборником документов «Выстояли и победили».

Ввиду большого количества поступающих запросов социально-правового характера и участия всех сотрудников архива и в их исполнении остаются переходящими на 2013 год некоторые невыполненные в 2012 году виды работ.

В госархиве будет большое внимание уделяться внедрению государственного языка. На государственный язык будут переводиться планово-отчетная документация, приказы по основной деятельности, протоколы заседаний дирекции, статьи, методические разработки и т.п.

На заседаниях дирекции госархива будут рассматриваться вопросы выполнения планов работы архива, актуальные вопросы, возникающие в процессе работы. На заседаниях экспертной комиссии будут рассматриваться результаты восстановления описей, создания описей на страховой фонд, переработки описей дел и др.





  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Национального архивного фонда РК.
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК
В 2013 году будет продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно-профилактических мероприятий по сохранению документов, находящихся на госхранении, а так же при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция документов (с помощью специальных служб), обеспыливание документов. Для поддержания необходимых условий хранения документов будут осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, будет вестись наблюдение за системами электро- и теплоснабжения, работой водопровода, автоматического пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации. Будут устраняться замечания по предписаниям электро- и теплоснабжающих организаций.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности при наличии финансовых средств будут проводиться плановые мероприятия: взвешивание, перезарядка огнетушителей, обработка деревянных конструкций чердачного помещения здания архива по ул.Крылова, 39 огнезащитным составом, профилактические испытания электрооборудования во всех зданиях архива.

С целью улучшения физического состояния документов в 2013году планируется подшить и оформить обложки 170 описей дел (после приема документов на госхранение, а также ввиду их ветхости), подшить 12 газет, отреставрировать 91 ед.хр., 7000 листов фонда №20п «Усть-Каменогорский городской комитет ЛКСМ Казахстана», фонда №185 «Зайсанский уездный комиссариат», фонда № 409 «Государственная семенная инспекция Республиканской семенной инспекции», фонда №568 «Коллекция по землеустройству хозяйств в Восточно-Казахстанской области». В 2013 году будет подшито 2867 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния документов, после сканирования, ксерокопирования документов. Одновременно с подшивкой дел будет оформлено 2895 обложек дел, на 2895 ед. хр. будут проставлены архивные штампы. Также в следующем году планируется подшить 300 ед.хр. личного происхождения.

В 2013г. будет изготовлено 200 коробок ручным способом, закартонировано 2500 ед.хр., зашифровано 200 коробок. В связи с плановой проверкой наличия и физического состояния документов, подшивкой дел планируется перенумеровать 48 720 листов. Кроме этого, в 2013 году будет перекартонировано 600 документов, перешифровано 120 коробок, сформировано 17 405 связок, изготовлено 1260 новых ярлыков, заменено 3110 ветхих ярлыков, наклеено 1330 ярлыков на коробки.

В 2013г. госархив планирует восстановить 120 листов (9 ед.хр.) затухающего текста фонда №19п «Усть-Каменогорский городской комитет Коммунистической партии Казахстана».

Госархивом области в 2013г. планируется просмотреть 39 фондов 2 категории – 9004 ед.хр. с целью выявления ОЦД и документов, относящихся к объектам историко-культурного наследия Республики Казахстан. (2980 ед.хр. полистно, 6024 ед.хр. по заголовкам). При этом планируется просмотреть документы следующих фондов: №56 «ГУ «Финансовое управление города Усть-Каменогорск», № 206 «Усть-Каменогорский городской маслихат», № 358 «Открытое акционерное общество «Трест «Востокцветметгазоочистка», № 367 «Отдел здравоохранения города Усть-Каменогорск», №1220 «Департамент таможенного контроля Восточно-Казахстанской области Комитета таможенного контроля Министерства финансов РК», №1172 «Егорина Анна Васильевна – доктор географических наук, профессор Восточно-Казахстанского государственного технического университета», №1242 «Семейный фонд Петровых: Василий Игнатьевич- кандидат исторических наук, доцент, почетный профессор Восточно-Казахстанского государственного университета; Александра Ильинична – кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой политэкономии Усть-Каменогорского педагогического института», № 1299 «Аманжолов Сарсен Аманжолович – доктор филологических наук, профессор, член-корреспондент Академии наук РК, выдающийся языковед-тюрколог, один из основоположников казахского языкознания» и др. (Приложение 1). Выявленные особо ценные дела и документы, относящиеся к объектам историко-культурного наследия РК будут описаны. На выявленных делах, коробках будут проставлены штампы ОЦ, дела будут обособлены. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы.

В 2013г. для создания фонда пользования будет продолжено сканирование документов о награждении орденами и медалями «Медаль материнства», по опекунству и усыновлению, распоряжения, протоколы заседаний и другие фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов». Всего будет переведено в электронный вид 300 ед.хр., создано 50580 скан-образов. Прошедшие сканирование дела, в том числе особо ценные, будут опечатаны.

Для оформления фотодокументальных выставок, мультимедийных презентаций, брошюр и др. планируется отсканировать 360 документов и фотографий.

Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам все отсканированные документы будут занесены в АСУ «Электронный архив ВКО».

Госархив планирует отксерокопировать 7600 листов документов (при исполнении запросов, исследователям в читальный зал и т.п.).

В 2013г. будет продолжена проверка наличия и физического состояния дел фондов 2 и 3 категорий – 49 894 ед.хр. (Приложение 2). Кроме этого, будут проверены дела, бывшие в использовании в 2012г. – 9019 ед.хр. (Приложение 3). На 2013г. планируется проверка санитарно-биологического состояния 2726 ед.хр. (Приложение 4). С одновременной проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться карточки учета физического состояния дел, акты проверок наличия и состояния дел, акты о технических ошибках в учетных документах, акты об обнаружении архивных документов.

В 2012 году при проведении работ по проверке наличия и физического состояния дел, хранящихся в госархиве области, были обнаружены дела, требующие дезинфекции. Это дела фонда №421 «Управление финансов Восточно-Казахстанской области» (16 ед.хр.), фонда №561 «Государственный шахтостроительный трест «Алтайсвинецшахтострой» Министерства цветной металлургии КазССР (21 ед.хр.), фонда №839 «Объединенный архивный фонд «Народные суды г.Усть-Каменогорска» (4 ед.хр.), фонда №929 «Открытое акционерное общество «Усть-Каменогорский мебельный комбинат» (2 ед. хр.). Всего в 2013 году планируется продезинфицировать 43 ед.хр.

На 39 фондов планируется провести выверку комплекта учетных документов.

Из архивохранилищ в 2013г. для работы в читальном зале, для исполнения запросов социально-правового, тематического характера, выявлению ОЦД и т.п. планируется выдать свыше 88 000 ед.хр., около 6 000 описей. Также планируется выдать 40 ед. хр. во временное пользование организациям и учреждениям города. В целях рационального размещения дел в результате приема их на госхранение, а также для удобства работы хранителей фондов будет проводиться их перемещение внутри архивохранилищ. Для обеспечения сохранности малоиспользуемых фондов № 421 «Восточно-Казахстанское областное финансовое управление» и № 600 «Восточно-Казахстанский областной филиал Акционерного общества «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» в 2013 году будет произведено опечатывание их документов в количестве 940 ед. хр.

С целью упорядочения описей и дел в 2013 году планируется перешифровка 1375 ед.хр. следующих фондов: №926 «Восточно-Казахстанское областное управление профтехобразования» (149 ед. хр.), №1111 «Объединенный архивный фонд: Ликвидированные сады Восточно-Казахстанской области» (162 ед. хр.), №1157 «КГКП «Городская больница №1» (433 ед. хр.), №1208 «Хозрасчетный магазин №8 Усть-Каменогорского горпищеторга»(21 ед. хр.), № 1295 «Государственное предприятие «Муниципальная аптека» (13 ед. хр.).
Государственный учет документов Национального архивного фонда РК
Работа госархива в области государственного учета в 2013г. будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учета поступлений документов на бумажной основе, видео- фотодокументов, страхового фонда, списка фондов, реестра описей дел, реестра описей ОЦД и т.д. В следующем году планируется пересоставить реестр описей дел секретного делопроизводства.

В 2013г. будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархива области.

В 2013г планируется составить 15 новых листов фондов, в 60 листов фондов внести изменения, продолжить и пересоставить 85 листов фондов. Также планируется составить 15 карточек ф.10 на новые фонды, в 60 карточек фондов планируется внести изменения, 85 карточек ф.10 пересоставить и продолжить с учетом особо ценных дел.

В связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приемом документов на госхранение в планируемом году будет продолжена работа по уточнению паспортов архивохранилищ.

В связи с выявлением ОЦД, приемом дел на государственное хранение, проверкой наличия и состояния дел в 2013г. будет продолжена работа по ведению дел фондов.

На 2013 год планируется продолжена работа по внесению сведений в АСУ «Электронный архив Восточно-Казахстанской области».

Госархивом области с одновременной проверкой наличия дел, в связи с перемещением дел будут выверяться, уточняться и пересоставляться постеллажные и пофондовые топографические указатели. Будет продолжено категорирование фондов, дела которых поступили на государственное хранение в 2012 году с представлением результатов на рассмотрение Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии.


2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц

и их объединениями.
В 2013г. на государственное хранение планируется принять 6030 ед.хр., из них 3400 ед. хр. управленческой документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, 2380 ед.хр. по личному составу, 250 ед. хр. научно-технической документации (Приложение 5), 300 ед.хр. документов личного происхождения, 3 ед.хр./30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед.хр. фотодокументов.

Госархивом области в 2013г. будет продолжена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм», Восточно-Казахстанским филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по комплектованию архива аудиовизуальной документацией, имеющей большое значение в научно-исследовательской работе и отражающей события и явления разных сторон жизни общества. Помимо этого госархивом области самостоятельно будут проводиться съемки, посвященные юбилеям выдающихся людей области, творческих вечеров поэтов и писателей согласно планам проведения мероприятий Восточно-Казахстанского областного музея искусств, Малой Ассамблеи дружбы народов, библиотеки им. А.С.Пушкина, а также календарю знаменательных и памятных дат. Собственными силами будут проводиться и внеплановые видео- и фотосъемки праздников и других мероприятий области, которые будут проходить в области и областном центре.

Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения, по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения, представляющих ценность, образовавшихся в результате жизни и деятельности государственных, политических, общественных деятелей, на государственное хранение. После проведения переговоров планируется принять документы на государственное хранение от 6 держателей документов личного происхождения (Приложение 6).

Экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном хранении, будет подвергнуто 105 ед. хр. управленческой документации, 400 ед.хр. по личному составу, 250 ед.хр. научно-технической документации (Приложение 7), 30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед.хр. фотодокументов.

В 2013г. будут разосланы письма 17 организациям – источникам комплектования госархива области о необходимости проведения научно-технической обработки управленческой документации, документов по личному составу, о передаче документов с истекшим сроком ведомственного хранения на государственное хранение (Приложение 8).

Госархивом будет продолжена работа по заключению и пролонгированию договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и документационного обеспечения управления с 16 организациями негосударственной формы собственности (Приложение 9). В основном, будут пролонгироваться договоры с частными нотариусами, осуществляющими деятельность в г.Усть-Каменогорске.

В 2013г. планируется провести Государственный учет документов Национального архивного фонда (НАФ) Республики Казахстан и документов по личному составу, находящихся на ведомственном хранении в архивах организаций – источников комплектования государственных архивов области.

По указанию Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан госархив примет участие в проведении проверок состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов для выявления группы риска в 46 организациях. Проверками будут охвачены организации системы Министерства юстиции Республики Казахстан, Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и местные органы управления статистикой (Приложение 10).

В 2013 году госархивом планируется провести курс лекций на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации» для организаций государственной и негосударственной формы собственности. На семинарах будут освещены современные требования к документационному обеспечению управления, требования к составлению и оформлению номенклатуры дел, будут подниматься вопросы научно-технической обработки документов, организации временного ведомственного хранения документов Национального архивного фонда и документов, касающихся трудовой деятельности работников.

Также будет проводиться работа по уточнению списка организаций – источников комплектования государственного архива. В связи с чем будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел на архивы организаций, картотек учета работы с организациями, учета владельцев личных фондов, журнала поступления фондов.

В 2013г. планируется работа в АСУ «Электронный архив ВКО». В модуль «Источники комплектования» будут внесены данные по учету работы с учреждениями, организациями.

Госархивом будет продолжена работа по внедрению нормативной базы, касающейся документирования, управления документацией, ведомственного хранения документов в учреждениях и организациях, являющихся источниками комплектования госархива области. С этой целью в 2013г. госархив продолжит работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Будет оказываться помощь работникам служб управления документацией организаций и ведомственных архивов в разработке правил документирования, положений о ведомственных архивах, центрально-экспертных комиссий (ЦЭК), экспертных комиссий (ЭК), бланков организационно-распорядительных документов, в составлении номенклатур дел, в том числе секретного делопроизводства. Работникам ведомственных архивов также будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения и дел по личному составу, в составлении актов о выделении к уничтожению документов.




  1. Создание информационно-поисковых систем,

научная информация и использование документов
В 2013 г. в госархиве будут описаны документы личного происхождения Федоровой Р.С., кандидата исторических наук, доцента кафедры истории Казахстана Восточно-Казахстанского государственного университета им.С.Аманжолова, продолжена работа по описанию документов Поповой К.И., кандидата географических наук, отличника народного просвещения СССР, Юфы Э.З., кандидата филологических наук. Всего будет описано 300 ед.хр.

Планируется описать 30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед. хр. фотодокументов. Госархивом будет продолжена работа по переработке описей дел Октябрьского и Ульбинского районных судов, Востокмашзавода (283 ед.хр.). Кроме этого, будут переработаны описи дел на 330 ед.хр. управленческой документации на 1308 ед.хр. по личному составу (Приложение 11).

Также планируется работа по переработке описей фотодокументов (2000 ед.хр.), описанию партийных документов за 1927-1939 г.г. и личных дел номенклатурных работников обкома и райкомов Восточно-Казахстанской области (1000 ед.хр.).

Ввиду того, что часть описей дел по личному составу составлены в рукописном варианте, а также ввиду их ветхости в следующем году планируется провести работу по их отпечатке. Всего планируется отпечатать описи дел по личному составу 9 следующих фондов: №305 «Восточно-Казахстанская региональная энергетическая компания», №803 «Усть-Каменогорское монтажное управление «Казсантехмонтаж», № 1046 «Продснаб СЦК», №1171 «Городской роддом №2», №№1184,1185,1187 «Хозрасчеты №1,2,4 Усть-Каменогорского горпромторга», № 1204 «Хозрасчет № 3 Усть-Каменогорского горпромторга» и фонда № 1223 «Специализированная продовольственная дирекция №1» в количестве 2532 ед. хр.

Планируется продолжить работу по каталогизации документов фонда «Аким города Усть-Каменогорска» (500 ед.хр., 1000 карточек), фонда личного происхождения Нукаева Т., писателя, журналиста, редактора областной газеты «Дидар», Куленова А.С., Почетного гражданина г.Усть-Каменогорска, в количестве 100 ед.хр. Планируемое количество карточек 1100. Так же будет закаталогизировано 80 ед.хр. НТД (80 карточек) фонда № 568 «Коллекция документов по землеустройству хозяйств Восточно-Казахстанской области», 30 ед.уч. видеодокументов, 150 ед. хр. фотодокументов, при тематической разработке газет «Дидар» и «Рудный Алтай» будет составлено 100 карточек. Все карточки подлежат систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги.

Планируется продолжить работу по пополнению баз данных «Именной каталог», «Книга Памяти», «Видеотека», «Оставь свой след в истории».

Работа в области использования архивных документов будет тесно связана с юбилейными датами писателей Бокеева О, Иванова А.С.; просветителей, краеведов Харламова П.Г, Шакарима Кудайбердыева, Горохова М.И., Рахвалова Н.Н., Зырянова И.С.; Увалиева Ю.К., почетного ректора и профессора ВКГУ, Аманжолова С., ученого тюрколога, участников Великой Отечественной войны Курицына И.В., Крыгина В.С. и т.д. А так же таким событиям как ввод в эксплуатацию первого радиоузла в Усть-Каменогорске, изданию первого номера литературно-художественного журнала «Охотник Алтая», первого номера газеты «Большевик Алтая», открытию Рахмановым М. теплых источников, открытию драматического театра имени Жамбыла в Усть-Каменогорске; 15-летию со дня принятия Закона РК «О НАФ и архивах» и т.д. Этим событиям будут посвящены фотодокументальная выставка, 6 статей, 4 информационных письма, 6 школьных уроков.

Госархивом будет продолжена работа над сборником документов «Выстояли и победили» (Великая Отечественная война в письмах, дневниках, воспоминаниях).

Для студентов и школьников будет проведено 6 экскурсий по архиву. Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского государственного университета имени С.Аманжолова, колледжа сервиса и профессиональной подготовки проведена архивная практика.

Продолжится творческое сотрудничество с областной библиотекой им.А.С.Пушкина. Госархив примет участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» и в совместной подготовке «Календаря знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2014 год».

Госархив примет также участие в работе научно-практических конференций и семинаров, в совместных работах с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями, в обеспечении работы исследователей в читальном зале архива.

Сайт госархива планируется регулярно пополнять сообщениями, статьями, фотографиями.

В 2013г. планируется работа по оказанию государственных услуг, в том числе поступающих через Центры обслуживания населения и через информационную систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС «Е-акимат»). Планируется исполнить свыше 10000 запросов социально-правового характера, 100 – тематического характера, 25 – по линии МИД Республики Казахстан.

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
В 2013г. госархив будет принимать участие в совещаниях руководителей архивных учреждений области, заседаниях Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии, проводить производственные собрания по итогам работы, по выполнению коллективного договора.

В целях информационного обеспечения организационной, практической и научно-методической деятельности в течение 2013 года будет работать электронная база «Закон», проводиться подписка на периодические издания: собрание актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, Ведомости Парламента Республики Казахстан, журнал «Отечественные архивы», «Қазақстан мурағаттары», «Делопроизводство в Казахстане», газеты «Егемен Казахстан», «Казахстанская Правда», «Дидар», «Рудный Алтай», «Официальная газета» и др.

В целях повышения эффективности работы отделов производственная учеба в 2013г. будет проводиться по отделам по направлениям работы госархива области, сочетая теоретические и практические занятия с итоговым тестированием в конце учебного года. При необходимости правовая учеба будет сопровождаться мультимедийными показами. Будет продолжена учеба сотрудников в средне-специальных и высших учебных заведениях по направлениям деятельности архива.

В методическом плане госархив области планирует направить для участия в республиканском конкурсе методических работ в области архивного дела и управления документацией «Методические рекомендации по выявлению, описанию, учету и хранению особо ценных документов советского и постсоветского периода», «Методические рекомендации по описанию документов личного происхождения».

В 2013г. продолжится аттестация сотрудников госархива области, плановая и отработавших 6 месяцев. При наличии финансовых средств будут улучшаться условия труда сотрудников архива.

При наличии финансовых средств планируется приобрести необходимую компьютерную и оргтехнику.

Директор КГУ «Государственный архив»

управления архивов и документации

Восточно-Казахстанской области О.Г.Полякова

Согласовано

Начальник управления

архивов и документации

Восточно-Казахстанской области

_____________ А.А.Аубакиров



«____» _________ 2012г.


Каталог: akimsemey -> upload
upload -> ДСҰ Санитарлық және фитосанитарлық шаралар жөніндегі Комитеті 2010 ж. 1-30 қараша аралығында жарияланған хабарламалар тізімі
upload -> Мемлекеттік қызмет көрсету стандарты Жетім балаларды және ата-анасының
upload -> Мемлекеттік кызмет көрсету стандарты «Кәмелетке толмағанға қарасты тұрғын үй кепілдігіне несие ресімдеу үшін банкке рұқсаттар беру»
upload -> Мемлекеттік қызмет көрсету стандарты «Кәмелетке толмағандарға қарасты тұрғын үй алаңын айырбастау немесе сату үшін нотариалдық кеңсеге анықтама беру»
upload -> «Семей қаласының құрылыс бөлімі» мм 2010 жылы 14 қаңтардағы қала әкімінің
upload -> 2009 жылғы 1-30 қыркүйек аралығында дсұ санитарлық және фитосанитарлық шаралар жөніндегі комитеті жариялаған хабарлама тізбесі
upload -> Шығыс Қазақстан облысыныңмұрағаттар және құжаттама басқармасы Өскемен қаласы, Пермитин көшесі, 23 2012 жылға Шығыс Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасының «Мемлекеттік мұрағаты»
upload -> Отчет о выполнении показателей работы кгу «Государственный архив» управления архивов и документации
upload -> ШЫҒыс қазақстан облысы мемлекеттік мұРАҒаттындағы сұраныстарды орындау тәртібі туралы нұСҚаулық


Достарыңызбен бөлісу:




©www.dereksiz.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет