Номенклатура дел



Дата08.09.2023
өлшемі28.51 Kb.
#476959
НоменклатураДелБланк.


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Товарищество с ограниченной ответственностью
«Детский сад «Страна Чудес»

_______________


(дата) ( индекс)


2020 год УТВЕРЖДАЮ
Заведующая ТОО «Детский сад
«Страна Чудес»
_____________Г.Х.Ахмарова
«_____»___________2020 год



Индекс
дела

Наименование дела (тома, раздела)

Количество дел (томов)

Номера подпунктов и сроки хранения дел согласно списку

Примечание

1

2

3

4

01-01 Руководство

01-01

Устав.




ДМН
п.1 пп.54




01-02

Свидетельство государственной перерегистрации юридического лица, свидетельство о присвоении регистрационного номера налогоплательщика.
Другие правоустанавливающие документы.




постоянно


п.1 пп.45






01-03

Нормативно-правовые документы. Постановления Правительства, МОиН РК.



ДМН
п.1 пп.3




01-04

Коллективные договоры.




постоянно
п.6 пп.524




01-05

Должностные инструкции.




ДМН
п.1 пп.79




01-06

Журнал регистрации инструктажа по охране жизни и здоровья детей.




10 лет
п.6 пп.574




01-07

Государственная услуга. Отчеты по приему документов и зачислению детей в ДДО. Направления детей, заключения ПМПК; книга регистрации направлений и движения детей.




5 лет
п.12 пп.935




01-08

Акты, справки по результатам проверок.




ДМН
п.1 пп.28




01-09

Протоколы производственных и административных совещаний.




5 лет
п.1 пп.15



















02-01 Делопроизводство

02-01

Приказы руководителя дошкольной организации по основной деятельности.
Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по основной деятельности.




постоянно
п. 1 пп. 12

направленные для сведения – до минования надобности

02-02

Приказы заведующей детского сада по личному составу.
Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по личному составу.




75 лет ЭПК
п. 1 пп. 12




Приказы заведующей детский сад о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, командировках.
Журнал регистрации приказов заведующей детский сад о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, командировках.




5 лет
п. 1 пп. 12


02-03

Личные дела сотрудников.





75 лет
минус возраст работника ЭПК
п. 7 пп. 605




Трудовые договоры.




75 лет
минус возраст работника
п. 7 пп. 604

хранятся в составе личных дел

02-04

Личные карточки работников Т-2




75 лет
минус возраст работника ЭПК
п. 7 пп. 606




02-05

Трудовые книжки




До востребования
п.7 пп. 608

1Невостребо-ванные - не менее 50 лет
(невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустанов-ленного пенсионного возраста)

02-06

Исходящая документация, журнал регистрации




5 лет
п.1 пп.84




02-07

Входящая документация, журнал регистрации




5 лет
п.1 пп.84




03-01 Методическая документация

03-01

Программа развития детского сада. Годовые планы работы.




ДМН
п.2 пп. 266




03-02

Рабочие учебные планы. Расписание организованной учебной деятельности.




ДЗН
п.2 пп.649




03-03

Мероприятия и документы по реализации Посланий Президента РК и государственных программ.




ДМН
п.2 пп.255






03-04

Документы (справки, информация, отчеты и др.) по реализации Закона РК “О языках в РК”.



ДМН
п.2 пп.255






03-05

Положения, регламентирующие воспитательно-образовательную и методическую деятельность ДО.



ДМН
п.1 пп.60




03-06

Учебно-образовательные программы.




ДЗН
п.2 пп. 649




03-07

Планы работы специалистов.




1 год
п.2 пп.273




03-08

Протоколы педагогических советов и материалы к ним.




ДМН
п. 1 пп. 15




03-09

Материалы семинаров, конференций.




5 лет
ЭПК
п.1 пп. 62




03-10

Документы по аттестации педагогических работников (заявления, представления, протоколы заседания аттестационной комиссии). Материалы по повышению квалификации педкадров




15 лет
ЭПК
п. 7 пп. 635




03-11

Протоколы методических заседаний, консилиумов.




ДМН
п. 1 пп. 15




03-12

Протоколы родительских собраний, конференций.




ДМН
п. 1 пп. 15




03-13

Документы об организации работы по ГО и ЧС (планы, информации, переписка и др.документы).



5 лет
ЭПК
п. 876




04-01 Медицинская документация

04-01

Паспорта здоровья детей.




ДВ




04-02

Журнал учета инфекционных заболеваний
Журнал учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями




3 года




04-03

Журнал соматической заболеваемости




3 года




04-04

Журнал проведения генеральных уборок




1 год




04-05

Журнал кварцевания кабинета




1 год




04-06

Журнал учета температурного режима холодильного оборудования



1 год




04-07

Журнал осмотра на педикулез, чесотку и дерматомикозы




1 год




04-08

Бракеражный журнал готовой продукции




1 год




04-09

Журнал осмотра сотрудников пищеблока




1 год




04-10

Журнал учета санитарно-просветительной работы




1 год




04-11

Журнал контроля выполнения норм питания ( по накопительной ведомости)




5 лет




04-12

Журнал учета диспансерных больных




5 лет




04-13

Документы по санитарно-просветительной работе




1 год




05-01 Документация по финансовой деятельности

05-01

План финансово-хозяйственной деятельности.




ДМН
п.2 пп.299




05-02

Штатное расписание, тарификация.




3 года
п.2 пп.72

после замены новыми

05-03

Документы по учетной политике.




5 лет
п.4 пп.365




05-04

Банк, специальный счет. Счета работников




5 лет
п.2 пп. 301




05-05

Табели учета рабочего времени.




5 лет
п. 6 пп.533






05-06

Договора, соглашения.




5 лет
п.4 пп.436




05-07

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ




5 лет ЭПК
п.4 пп.456



после истечения срока действия договора, соглашения

05-08

Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица.




5 лет
п.4 пп.457

После увольнения материально-ответственного лица

05-09

Накопительная ведомость и накладные по 01-продуктам и прочие счета от поставщиков



5 лет




05-10

Меню-требование на выдачу продуктов питания, ведомость расхода продуктов согласно меню-требованию



5 лет




05-11

Авансовый отчет




5 лет




05-12

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально-ответственных лиц.




5 лет
п.1 пп.81

После смены должностного, ответственного материально-ответственного лица.

05-13

Табель учета посещаемости детей, начисление детодней, квитанции об оплате, оборотная ведомость родительской оплаты.




5 лет




05-14

Инвентаризация, акты сверок, акты списания материалов.




5 лет
п.5 пп.504

в уполномоченном гос.органе по управлению гос.имуществом - постоянно

05-15

Баланс и приложение к балансу.




5 лет
п.4 пп.357




05-16

Статистические и налоговые отчеты.




постоянно




06-01 Документация по административно-хозяйственной деятельности

06-01

Технические паспорта на приборы и оборудование, акты замеров сопротивления и другая техническая документация.




5 лет ЭПК
п.5 пп.508

после списания оборудования

06-02

Акты проверок по противопожарной безопасности




5лет ЭПК
п. 11 пп.875




06-03

Журнал регистрации инструктажа по ТБ, охране труда.




10 лет
п.6 пп.574




06-04

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности.




3 года
п.11 пп.883




06-05

Протоколы аттестации по технике безопасности.




5 лет
п.6 пп.573




06-06

Документы о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений.




3 года
п.11 пп.828




Список сокращенных слов



  • ДЗН – до замены новыми

  • ДВ – до востребования

  • ДМН – до минования надобности

  • П – пункт

  • ПМЗ РК – перечень Министерства здравоохранения Республики Казахстан

  • ЭПК – экспертно – проверочная комиссия

  • ЭК – экспертная комиссия

  • ТП – типовой перечень

  • ГО – гражданская оборона

  • ЧС – чрезвычайные ситуации

  • пп – подпункт

  • ПЗН – после замены новыми


Индексы структурных подразделений
01-01 Руководство
02-01 Делопроизводство
03-01 Методическая документация
04-01 Медицинская документация
05-01 Документация по финансовой деятельности
06-01 Документация по административно-хозяйственной деятельности
07-01 Документация по профсоюзной деятельности

Товарищество с ограниченной ответственностью
«Детский сад «Страна Чудес»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НА 2020 ГОД

г. Жаркент

Достарыңызбен бөлісу:




©www.dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет