Первый заместитель генерального директора Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы»



Дата29.02.2016
өлшемі1.01 Mb.










« УТВЕРЖДАЮ »
















Первый заместитель генерального

директора Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы»











_________________

А.А. Черняк
















«____» ______________ 2012 г.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АИС – «ФИНАНСЫ»
ПОДГОТОВКА, СВОД И АНАЛИЗ ОТЧЕТОВ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ

РАСХОДОВ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ИСТОЧНИКОМ СОФИНАНСИРОВАНИЯ КОТОРЫХ ЯВЛЯЮТСЯ СУБСИДИИ

ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА БЮДЖЕТАМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЛЫМИ ПОМЕЩЕНИЯМИ ДЕТЕЙ-СИРОТ,

ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ДЕТЕЙ,

НАХОДЯЩИХСЯ ПОД ОПЕКОЙ (ПОПЕЧИТЕЛЬСТВОМ), НЕ ИМЕЮЩИХ

ЗАКРЕПЛЕННОГО ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, А ТАКЖЕ О ДОСТЖЕНИИ

ЗНАЧЕНИЙ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

СУБСИДИЙ


РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

(часть 3)


Код программного средства 1.06.62

Код документа ИЗ

Номер версии 1.00




РАЗРАБОТЧИК





Менеджер проекта Центра №7

Управления проектами   
_______________ С.В.Трушин

«____»_________________2012 г.






г. МОСКВА

2012 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ


1. ВВЕДЕНИЕ 4

2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 5

3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 7

3.1. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТА 7

3.2. УСТАНОВКА ЗАДАЧИ 8

3.3. ЗАПУСК ЗАДАЧИ 8



4. ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙ 9

5. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 585 10

5.1. ВЫБОР СУБЪЕКТА РФ 10

5.2. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 11

5.3. ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 15

5.4. РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 16

5.5. УДАЛЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 17

5.6. УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 17

5.7. ПЕРЕВОД ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 В СТАТУС «ЧЕРНОВИК» 18

5.8. ФОРМИРОВАНИЕ ПЭД 19

5.9. ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ПРОТОКОЛОВ 21

5.10. ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ (УВЕДОМЛЕНИЙ) ИЗ МИНФИНА РОССИИ 22

6. НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ 23

7. СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 23

ПРИЛОЖЕНИЕ 25

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВ 25

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 29



1.ВВЕДЕНИЕ

Комплекс задач «Подготовка, свод и анализ отчетов об осуществлении расходов бюджетов субъектов Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий» (далее – комплекс задач) в составе задач:



  • «Свод и анализ отчетов об осуществлении расходов бюджетов субъектов Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий»;

  • «Подготовка уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по обеспечению жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, отчетов об осуществлении расходов бюджетов субъектов Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий»,

предназначен для автоматизации подготовки, приема, сбора и анализа отчетов об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий и пояснительной записки, представляемых уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в Отдел реформы жилищно-коммунального хозяйства Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации.

    Комплекс задач разрабатывается в соответствии с Государственным контрактом от 05.04.2012 г. № 01-01-06/21-51, заключенным Министерством финансов Российской Федерации с Федеральным государственным унитарным предприятием «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы», в интересах Отдела реформы жилищно-коммунального хозяйства Департамента межбюджетных отношений.

Комплекс задач разрабатывается в соответствии с положениями следующего нормативного документа:

  • Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2012 г. № 40н «Об утверждении формы отчета об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий и Порядка его составления и представления».


2.НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ


Задача «Подготовка уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по обеспечению жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, отчетов об осуществлении расходов бюджетов субъектов Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий» (далее - Задача) предназначена для автоматизации подготовки «Отчета об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий» (далее – Отчет по форме 585).

Уполномоченные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации представляют Отчет по форме 585 на бумажном носителе и в электронном виде, а также при необходимости пояснительную записку к Отчету по форме 585 с указанием причин отклонений показателя по строке 041 или не достижения значения показателя результативности предоставления субсидии, предусмотренного Соглашением.

Отчет по форме 585 представляется ежеквартально по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Подготовка Пояснительной записки осуществляется с помощью любого доступного текстового или табличного редактора.

Пользователями Задачи являются сотрудники уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Задача должна обеспечить выполнение следующих функций:


  • ввод, редактирование и контроль Отчета по форме 585 по шаблону, предоставленному Минфином России;

  • формирование пакета электронных документов (далее – ПЭД);

  • формирование Отчета по форме 585 на бумажном носителе для передачи в Минфин России;

  • просмотр Протокола обработки Отчета по форме 585, поступившего из Минфина России.

Для работы Задачи необходимо наличие следующих технических средств на рабочем месте пользователя:



  • компьютер с процессором не ниже Pentium 4 и выше;

  • объем оперативной памяти не менее 512 Мб;

  • жесткий диск со свободным дисковым пространством не менее 30Мб;

  • принтер.

На рабочих местах пользователей должны быть установлены:

  • операционная система Windows не ниже версии XP SP2;

  • Microsoft.NET Framework 3.5.

Пользователи должны иметь начальные навыки работы на персональном компьютере в ОС Windows. Для работы пользователям достаточно ознакомиться с данным документом.



Не допускается запись в базу данных (далее – БД) информации способами, не описанными в данном документе. Запись в БД информации системными средствами или программами, разработанными пользователем может привести к потере информации.

3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

3.1.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТА


Установочный комплект Задачи FrmDataEditorSetup.exe включает следующие файлы:


Имя

Файла/Программы/Папки//

Компоненты

Назначение

FrmDataEditor.exe

Исполняемый модуль проекта

FrmDataEditor.exe.config

Конфигурация проекта

Patterns

Папка с шаблонами настроек

Reports

Папка с шаблонами для печати отчетов

Schemata

Папка со схемами для проверки введенных данных

Sprs

Папка со справочниками

FastReport.dll

FastReport.Bars.dll

Динамические библиотеки для генерации отчетов

DevExpress.Data.v11.2.dll

DevExpress.Utils.v11.2.dll

DevExpress.XtraBars.v11.2.dll

DevExpress.XtraEditors.v11.2.dll

DevExpress.XtraGrid.v11.2.dll

DevExpress.XtraLayout.v11.2.dll

DevExpress.XtraNavBar.v11.2.dll

DevExpress.XtraPrinting.v11.2.dll

DevExpress.XtraRichEdit.v11.2.dll

DevExpress.XtraRichEdit.v11.2.Printing.dll

DevExpress.XtraTreeList.v11.2.dll

DevExpress.XtraVerticalGrid.v11.2.dll

Динамическая библиотека для визуализации данных

LibDocPack.dll

Библиотека для формирования пакета электронных документов (далее –ПЭД)

FrmData.db3

Файл базы данных

System.Data.SQLite.dll

Библиотека для работы с базой данных

Frms.xml

Имена шаблонов форм отчетности и дат ввода их в действие

Sprs.xml

Файл с названиями справочников, необходимых для создания отчета

Protocol.xsl

Описание структуры протокола



3.2. УСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Для установки Задачи необходимо запустить программу FrmDataEditorSetup.exe и следовать указаниям Мастера установки. Результатом работы являются:



  • программное обеспечение Задачи, установленной на компьютере;

  • ярлык на рабочем столе компьютера пользователя.



3.3. ЗАПУСК ЗАДАЧИ


Запуск Задачи может осуществляться следующими способами:


  • из меню «Пуск->Все программы-> Подготовка отчётов финансовыми органами (уполномоченными органами исполнительной власти) субъектов РФ -> Подготовка отчётов финансовыми органами (уполномоченными органами исполнительной власти) субъектов РФ

  • с помощью ярлыка на рабочем столе «Подготовка отчётов финансовыми органами (уполномоченными органами исполнительной власти) субъектов РФ»

При запуске Задачи на экране появится основная экранная форма Задачи «Подготовка отчётов финансовыми органами (уполномоченными органами исполнительной власти) субъектами РФ» (далее – основная экранная форма) (см. рис.1).







рис. 1. Основная экранная форма
В верхней части экранной формы расположена строка меню со следующими пунктами:


  • «Выход» - при выборе пункта меню «Выход» или кнопки в правом верхнем углу основной экранной формы осуществляется выход из Задачи;

  • «Выбор субъекта РФ» - служит для выбора субъекта РФ из справочника, предоставленного Минфином России;

  • «Загрузка протокола из МФ РФ» - служит для загрузки в базу данных протокола (уведомления) результата обработки Отчета по форме 585 Минфином России;

  • «?» - при выборе пункта меню «?» пользователь может ознакомиться с краткой информацией о Задаче.

Ниже расположены кнопки:




  • «Просмотр»;

  • «Создать»;

  • «Редактировать»;

  • «Удалить»;

  • «Утвердить»;

  • «Черновик»;

  • «Сформировать ПЭД»;

  • «Протоколы».


Информационная часть основной экранной формы представляет собой журнал созданных пользователем Отчетов по форме 585.

Детальное описание работы с журналом отчетов приведено в Приложении.



4.ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙ

Для реализации функций Задачи пользователю необходимо выполнить следующую последовательность действий:



  • создание Отчета по форме 585 (отчету автоматически присваивается статус Черновик);

  • визуальная проверка введенного Отчета по форме 585 на правильность вносимых данных. В случае обнаружения ошибки – корректировка;

  • перевод Отчета по форме 585 в статус «Утвержден»;

  • вывод на печать Отчета по форме 585 для передачи бумажной копии отчета в Минфин России;

  • формирование ПЭД, содержащего Отчет по форме 585 в электронном виде для передачи в Минфин России и пояснительной записки (при необходимости);

  • передача ПЭД в Минфин России;

  • загрузка в базу данных полученного из Минфина России протокола (уведомления) результатов обработки Отчёта по форме 585 и присвоение отчету одного из следующих статусов:

  • «Отчет принят» (при получении протокола без ошибок),

  • «Отчет принят условно, есть ошибки» (при получении протокола с ошибками),

  • «Отчет не принят» (при получении уведомления об ошибках);

  • перевод Отчета по форме 585 в статус «Черновик» с целью его корректировки при получении из Минфина России уведомления или протокола с описанием ошибок переданного отчета. Повторное формирование ПЭД и передача его в Минфин России.



5.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 585




5.1.ВЫБОР СУБЪЕКТА РФ

В начале работы с Задачей необходимо выбрать код субъекта РФ, воспользовавшись пунктом меню «Выбор субъекта РФ» на основной экранной форме (см. рис. 1).

Код субъекта РФ выбирается из справочника, предоставленного Минфином России, и сохраняется в настройках отчета после нажатия кнопки «Сохранить» (см. рис. 2)


рис. 2. Выбор субъекта РФ

Операция выбора субъекта РФ производится один раз в начале работы с Задачей.

Если пользователь не выбрал код субъекта РФ, при попытке создать отчёт (см. п. 5.2) на экране появится сообщение (см. рис. 3).


рис. 3. Сообщение о необходимости выбора субъекта РФ

При нажатии кнопки «OK» будет предложено выбрать субъект РФ из справочника.



5.2.СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585

При нажатии кнопки «Создать» на основной экранной форме (см. рис. 1) пользователь получает возможность выбрать из перечня доступных отчётов Отчёт по форме 585 (см. рис. 4).




рис. 4. Выбор формы отчёта
После нажатия кнопки «Выбрать» происходит переход на экранную форму «Выбор регламентной даты» (см. рис. 5).

.


рис. 5. Выбор регламентной даты
Регламентная дата выбирается из справочника и запоминается после нажатия кнопки «Выбрать».

Появляется экранная форма «Создание нового Отчета по форме 585» на выбранную регламентную дату (далее – экранная форма создания отчёта) (см. рис. 6):





рис. 6. Экранная форма создания отчёта
В верхней части экранной формы создания отчёта расположены кнопки:


  1. «Сохранить»;

  2. «Просмотр»;

  3. «Загрузить».

Левую часть экранной формы занимает список разделов Отчета по форме 585.

Правая часть экранной формы представляет собой совокупность полей для ввода реквизитов выбранного раздела Отчета по форме 585.

Обязательные к заполнению поля выделены розовым цветом. Поля, выделенные серым цветом, являются расчетными или не заполняемыми и для ввода информации недоступны (см. рис. 7).




рис. 7. Расчетные поля
1). Кнопка «Сохранить» служит для сохранения Отчета по форме 585 в базе данных.

2). Кнопка «Просмотр» служит для отображения на экране Отчета по форме 585



(см. рис. 8).

рис. 8. Пример Отчёта по форме 585
3). Кнопка «Загрузить» даёт пользователю возможность создать отчет, используя данные из ранее созданного отчета. Для этого необходимо выбрать в Журнале отчётов Отчёт по форме 585, данные которого надо загрузить (см. рис. 9).


рис. 9. Загрузка ранее созданного отчета
Выделить нужную строку и нажать кнопку «Загрузить » в нижней части экранной формы (см.рис.9).

5.3.ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585

Кнопка «Просмотр» основной экранной формы (см. рис.1) служит для просмотра и печати Отчета по форме 585.

Если отчет еще не утвержден, при его просмотре формируется надпись «Черновик».

При просмотре Отчёта по форме 585, имеющего статус «Утверждён», в левом верхнем углу отчета будет сформировано контрольное число (см. рис. 10).





рис. 10. Отчёт, имеющий статус «Утверждён»

5.4.РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585

При нажатии кнопки «Редактировать» основной экранной формы (см. рис.1) на экране появляется форма для редактирования Отчета по форме 585 (см. рис. 7). Редактирование возможно только для отчетов, имеющих статус «Черновик».

После внесения требуемых изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

5.5.УДАЛЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585

При нажатии кнопки «Удалить» основной экранной формы (см. рис.1) осуществляется удаление Отчета по форме 585. Удаление возможно только для отчетов, имеющих статус «Черновик».

После нажатия данной кнопки появится экранная форма удаления отчёта (см. рис. 11).


рис. 11. Экранная форма удаления отчёта
Для удаления Отчета по форме 585 нажать кнопку «OK», для отмены удаления – кнопку «Отмена», продублированную кнопкой в верхнем правом углу экранной формы.

5.6.УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585

После того, как в Отчет по форме 585 введены все данные, его необходимо перевести в статус «Утвердить».

После нажатия кнопки «Утвердить» основной экранной формы (см. рис.1) появляется экранная форма утверждения данных отчёта (см. рис. 12).


рис. 12. Утверждение данных отчёта

После задания пользователем даты подписания (утверждения) и нажатия кнопки «ОК» Отчет по форме 585 переводится в статус «Утвержден».

Если в отчете заполнены не все обязательные поля, то при переводе отчета в статус «Утвержден», на экране появляется предупреждение (см. рис. 13).


рис. 13. Предупреждение о невозможности утверждения документа
Печать Отчета по форме 585 для подписи руководителями осуществляется после его перевода в статус «Утвержден» из режима «Просмотр» (см. п. 5.3 данного документа).

5.7.ПЕРЕВОД ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 В СТАТУС «ЧЕРНОВИК»

Для корректировки Отчета по форме 585 необходимо изменить его статус с «Утвержден» на «Черновик» последовательным нажатием кнопки «Черновик» на основной экранной форме (см. рис.1) и кнопки «Да» в высветившейся экранной форме «Изменение статуса» (см. рис. 14).




рис. 14. Изменение статуса
После нажатия кнопки «Да» Отчет по форме 585 становится доступен для редактирования.


5.8.ФОРМИРОВАНИЕ ПЭД

После того как Отчет по форме 585 распечатан, проверен и подписан у руководителей, необходимо сформировать ПЭД для передачи в Министерство финансов Российской Федерации. Кроме Отчета по форме 585, в состав ПЭД может быть добавлена пояснительная записка.

Пояснительная записка формируется пользователем вне рамок данной Задачи, распечатывается, подписывается у Руководства, сканируется .и переводится в электронный вид.

При нажатии кнопки «Сформировать ПЭД» основной экранной формы (см. рис.1) на экран выводится экранная форма с перечнем сопроводительных документов (см. рис. 15).




рис. 15. Перечень сопроводительных документов
Кнопка «Продолжить» активна, так как Пояснительная записка не является обязательным сопроводительным документом.

Для включения документа в состав ПЭД нажать на кнопку «» в соответствующей строке. После включения сопроводительного документа в ПЭД и нажатия кнопки «Продолжить» появится экранная форма «Обзор папок», где пользователь сможет определить папку для сохранения ПЭД (см. рис. 16).



рис. 16. Обзор папок
После указания пути для формирования ПЭД нажать кнопку «ОК», для отмены действия – кнопку «Отмена».

При формировании ПЭД Отчет по форме 585 проходит проверку по схеме, представленной в документе «Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерацииотчета об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий» (далее – схема). Если отчет прошел проверку по схеме, то по заданному пути автоматически создаётся ПЭД, отчету присваивается статус «Сформирован ПЭД» и на экран выводится протокол формирования ПЭД (см. рис. 17).




рис. 17. Протокол формирования ПЭД
Сформированный ПЭД подлежит отправке в Минфин России по электронной почте.

Если Отчет по форме 585 не прошел проверку по схеме, ПЭД не создаётся, статус отчета остаётся «Утвержден» и на экран выводится протокол с указанием ошибок.

Для исправления ошибок перевести Отчёт по форме 585 в статус «Черновик», откорректировать, утвердить, сформировать ПЭД и отправить в Минфин России.

5.9.ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ПРОТОКОЛОВ

Кнопка «Протоколы» основной экранной формы (см. рис.1) служит для просмотра и печати протоколов формирования ПЭД и протоколов результатов обработки Отчётов по форме 585 Минфином России (если на сформированный ПЭД из Минфина России пришел протокол и этот протокол уже загружен в БД рабочего места пользователя (см. п. 5.10 настоящего документа)).

Протокол формирования ПЭД приведён на рис. 17, протокол результатов обработки Отчёта по форме 585 Минфином России – на рис. 18.



рис. 18. Протокол результатов обработки Отчёта по форме 585 Минфином России

5.10.ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ (УВЕДОМЛЕНИЙ) ИЗ МИНФИНА РОССИИ

На отправленный по электронной почте в Минфин России ПЭД приходит протокол результатов обработки Отчёта по форме 585 либо уведомление об ошибках.

Для загрузки протокола (уведомления) в базу данных необходимо нажать кнопку «Загрузка протокола из МФ РФ» на основной экранной форме (см. рис.1). В открывшемся диалоге выбора файла выбрать файл протокола (уведомления) и нажать кнопку «Открыть» (см. рис. 19).


рис. 19. Загрузка протокола из МФ РФ
После загрузки протокола (уведомления) результатов обработки отчёта Минфином России в базу данных отчету может быть присвоен один из следующих статусов:


  • «Отчет принят»;

  • «Отчет принят условно, есть ошибки»;

- «Отчет не принят».

6.НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ

В процессе работы Задачи технологический процесс может быть нарушен:



  • действиями пользователя (выключение машины в процессе работы, перезагрузка и т. д.);

  • сбоем в работе оборудования.

В случае прерывания технологического процесса пользователю необходимо повторить ввод данных.

7.СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

При работе Задачи могут выдаваться сообщения, требующие действий от пользователя (Таблица 1)



Таблица 1

Сообщение

Действия пользователя

Не установлен "Microsoft.NET Framework" версии 3.5.

Дальнейшая работа программы невозможна.



Установить Framework" версии 3.5

Необходимо задать субъект!

Выбрать из списка субъект РФ

Для утверждения отчета необходимо заполнить все обязательные поля.

Заполнить все обязательные поля отчета

Файл уже есть в списке добавленных файлов.

Добавить файл с другим именем

Не удалось добавить файл в пакет. Возможно файл используется другим приложением.

Закрыть приложение, которое использует файл

Не все поля отчета заполнены правильно

Исправить введенные данные отчета


ПРИЛОЖЕНИЕ

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВ

Установив курсор на заголовке той или иной колонки (см. рис.20), и нажав левую клавишу мыши, можно изменить порядок следования колонок в таблице.





рис. 20. Изменение порядка следования колонок в таблице
Для отбора данных отчета по определенному критерию необходимо нажать на «» в правой верхней части соответствующей колонки отчета ((см. рис. 21), например колонка «Статус отчета»).




рис. 21. Критерии отбора
Высветившийся список содержит следующие позиции:


  1. (Условие…),

  2. (Пустые),

  3. Непустые),

  4. Перечень имеющихся значений.



  1. (Условие… ­)

После выбора позиции «(Условие…)» на экране появляется экранная форма пользовательского автофильтра (см. рис. 22).




рис. 22. Пользовательский автофильтр
Пользователь может настроить автофильтр для любой колонки таблицы. Если данные отбираются из таблицы по определенным критериям, внизу таблицы появляется строка, в которой перечислены все выбранные критерии.

Нажав левой клавишей мыши на название колонки, можно отсортировать данные колонки по возрастанию или убыванию.

В верхней части журнала отчётов основной экранной формы (см. рис. 1) расположено поле c надписью «Поместите сюда заголовок колонки, для группировки по этой колонке». Это поле служит для группировки данных колонки по какому-либо параметру. Если, например, необходимо сгруппировать табличные данные по дате утверждения отчета, то нужно с помощью левой клавиши мыши «перетащить» заголовок колонки «Дата утверждения отчета» в указанное поле. После этого вся информация будет сгруппирована в разрезе данного параметра. После проведения операции группировки данных таблица приобретет следующий вид (см. рис. 23):



рис. 23. Группировка данных отчёта
Если нажать на «», то появится перечень отчетов с выбранной датой утверждения (см. рис. 24).



рис. 24. Раскрытие сгруппированных данных


ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ





Номера листов (страниц)

Всего




Входящий







Изм.

Изме-нен-

ных


Заме-нен-

ных


Новых

Аннули- рован-

ных


листов

(страниц) в докум.



документа



№ cопрово-дительного докум. и дата

Подпись

Дата















































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Достарыңызбен бөлісу:




©www.dereksiz.org 2020
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет