Руководство пользователя. Регистр медицинских и фармацевтических работников. 1



Дата08.06.2016
өлшемі176.75 Kb.
түріРуководство пользователя


Корпорация «Парус»



Руководство пользователя.

Регистр медицинских и фармацевтических работников.

V1.1



Оглавление


Оглавление 2

1 Авторизация в системе 4

2 Настройка системы перед загрузкой данных 4

3 Описание интерфейса 5

3.1 Элементы рабочего окна 5

3.2 Действия со столбцами (колонками) 5

3.3 Выбор нескольких записей 6

3.4 Описание действий контекстного меню 7

3.5 Печать пользовательских отчетов 8

3.6 Запуск пользовательских процедур 9

3.7 Работа со словарями 10

4 Подразделения 11

4.1 Создание нового подразделения 12

12


4.2 Редактирование подразделения 14

4.3 Удаление подразделения 14

5 Штатные должности 14

5.1 Добавление новой штатной должности (по подразделениям) 16

5.2 Ввод количества ставок 17

5.3 Редактирование штатных должностей. 18

5.4 Удаление штатных должностей. 18

5.5 Выверка штатного расписания 18

6 Сотрудники 19

6.1 Добавление нового сотрудника организации. 19

6.2 Заполнение спецификаций сотрудника 22

6.2.1 Адреса сотрудника 22

6.2.2 Специальность по диплому 22

6.2.3 Послевузовское образование 24

6.2.4 Повышение квалификации 25

6.2.5 Переподготовка 26

6.2.6 Квалификационная категория 27

6.2.7 Специальность по сертификату специалиста 28

6.2.8 Паспортные данные 28

6.2.9 Награды 29

6.2.10 Дети, не достигшие 16-летнего возраста 30

6.2.11 Наличие автомобиля 30

6.2.12 Трудовая деятельность 30

6.2.13 Трудовая деятельность в медицинской организации 31

6.2.14 Отпуска 31

6.2.15 Командировки 32

7 Штат 32

7.1 Добавление нового исполнения должности (принятие на работу) 32

7.2 Изменение количества ставок, исполняемых сотрудником 34

7.3 Перевод сотрудника на другую должность 34

7.4 Состояния исполнения (невыплаты) 35

7.5 Увольнение сотрудника 36

8 Обработка данных, загруженных из Федерального регистра медработников. 36

8.1 Печать протокола загрузки из ФРМР 36

8.2 Обработка протокола загрузки. 37

8.3 Слияние подразделений 37

8.4 Слияние штатных должностей 37

9 Проверка полноты сведений для Федерального регистра медработников. 38



10 Перечень изменений 39



1Авторизация в системе





  • Запустить клиентское приложение «Система управления Парус 8.5.6.1» с ярлыка на рабочем столе;

  • Ввести учетные данные:




2Настройка системы перед загрузкой данных


  • Перед загрузкой из ФРМР необходимо:

    1. В разделе Учет – Подразделения создать подразделение, соответствующее учреждению.

    2. В разделе Учет – Сотрудники создать каталог, соответствующий учреждению

    3. В разделе Учет – Штатные должности – По каталогам создать каталог, соответствующий учреждению.

    4. В разделе Учет – Штат выполнить фиктивное действие «Принять» (ПКМ – Принять на панели «Сотрудники») с тем, чтобы открылась структура каталогов, где необходимо добавить каталог, соответствующий учреждению.

    5. В разделе Словари – Контрагенты добавить каталог, подчиненный каталогу учреждения, в который будут записываться сотрудники. Рекомендуемое название – «Сотрудники [далее название учреждения]».

  • Файл – Сервис – Параметры – Штатные должности. Присвоить параметру 701 (Префикс номера штатной должности) значение, соответствующее учреждению. Рекомендуемое значение – мнемокод контрагента-учреждения.

  • Файл – Сервис – Параметры – Сотрудники. Установить параметры:

    1. 1160 (Работодатель сотрудника) – Выбрать из списка контрагент-учреждение

    2. 700 (Префикс табельного номера сотрудника) – значение, соответствующее учреждению. Рекомендуемое значение – мнемокод контрагента-учреждения.

  • Файл – Сервис – Параметры – Исполнения должностей. Установить параметры:

    1. 702 (Префикс номера исполнения) - значение, соответствующее учреждению. Рекомендуемое значение – мнемокод контрагента-учреждения.

    2. 1149 (Каталог исполнений должностей (госслужба)) – выбрать каталог, соответствующий учреждению).

  • Файл – Сервис – Параметры – Контрагенты. Установить параметр 1242 (Каталог контрагентов) - выбрать каталог для контрагентов-сотрудников (начинается на «Сотрудники…»).

  • Файл – Сервис – Параметры – Прогноз. Соответствие словарей. Установить параметр 1330 (Страна в типе персонального документа) – «РФ».

  • Файл – Сервис – Параметры – Штатные подразделения. Установить параметр 1147 (Проверять уникальность наименования) на значение «В рамках принадлежности».


3Описание интерфейса

3.1Элементы рабочего окна




3.2Действия со столбцами (колонками)


  • Столбцы выборки можно менять местами. Для этого нажмите и держите левую кнопку мыши (далее ЛКМ) на заголовке столбца, который хотите переместить, и перемещайте колонку в нужное положение.

  • Изменение ширины колонки. Поместите указатель мыши на разделитель между колонками, пока не появится значок <-||->. Нажмите и удерживайте ЛКМ, перемещайте курсор мыши вправо-влево, добиваясь нужной ширины столбца.

  • Сортировка по колонкам. Нажимая однократно на заголовок столбца, мы переключаем режимы сортировки по этому столбцу, о чем свидетельствует пиктограмма справа от заголовка:

    • Стрелка вверх – режим «По возрастанию»

    • Стрелка вниз – режим «По убыванию»

    • Отсутствие стрелки – режим «Без сортировки»

Возможна сортировка по нескольким столбцам. Для этого нажимайте ЛКМ на заголовках по очереди с нажатой клавишей CTRL.

  • Ненужные колонки можно отключить, нажав правую кнопку мыши (ПКМ) в основном гриде – Настройки и в открывшемся окне убрать соответствующие галочки:


3.3Выбор нескольких записей


Можно пометить несколько записей для выполнения над ними какого-либо массового действия:


Помечать записи удобно пробелом. Пометить все – «+» на цифровой клавиатуре, разметить все – «-» на цифровой клавиатуре, инвертировать выделение – «*» на цифровой клавиатуре.

3.4Описание действий контекстного меню

Меню доступных действий открывается по нажатию на записи ПКМ, например:




Типовые действия:


  • - Кнопка отбора. Открывает форму отбора, если она доступна в разделе. (Не путать с отбором по колонкам). Например:



  • - Отрывает форму для отбора по активной колонке.




  • Вызывает форму добавления новой позиции раздела, например, нового сотрудника.

  • Вызывает форму добавления новой позиции раздела, причем с заполненными полями, как у размножаемой записи. Удобно, если необходимо создать запись на основе существующей с незначительными изменениями.

  • Пункт есть в тех разделах, где есть деление по каталогам или узлам иерархии. Позволяет переместить записи из одного каталога в другой.

  • Удаление помеченных записей или, если записи не помечены, активной записи.

  • Обновляет отображение текущего раздела.

  • Вызывает перечень доступных в разделе расширений (пользовательских отчетов и пользовательских процедур).

  • Вызывает меню экспорта-импорта

  • Вызывает меню настройки отображения раздела

  • вызывает окно настройки отображения раздела



3.5Печать пользовательских отчетов


В некоторых разделах возможна печать отчетов. Для этого предусмотрено контекстное меню ПКМ-Расширения-Пользовательские отчеты. Если выбрать этот пункт, то высветится набор доступных к печати отчетов. Необходимо выбрать нужный и подтвердить выбор нажатием кнопки «ОК». Например:

Откроется форма задания начальных параметров отчета.

При необходимости заполняем. Нажимаем «Печать». Ожидаем некоторое время, отчет отрывается:





3.6Запуск пользовательских процедур


Для облегчения рутинных действий в некоторых разделах предусмотрены так называемые пользовательские процедуры. Запуск их производится в контекстном меню ПКМ-Расширения-Пользовательские процедуры. Если выбрать этот пункт, то высветится набор доступных к выполнению пользовательских процедур. Необходимо выбрать нужную и подтвердить выбор нажатием ОК. Например:

Далее по аналогии с пользовательскими отчетами необходимо заполнить параметры процедуры, нажать ОК и ожидать отработку процедуры.




3.7Работа со словарями


Во многих формах производится выбор значений из словарей. О том, что поле заполняется из словаря, говорит наличие кнопки справа от поля. Например:

Нажав кнопку, попадаем в связанный с полем словарь:



Выбираем нужное нам значение. Можно воспользоваться отбором по колонке «Наименование»:



Получим:


4Подразделения




В этом разделе создается и редактируется структура подразделений организации:



4.1Создание нового подразделения




Нажимаем ОК.






4.2Редактирование подразделения


На панели «Организационная структура» ПКМ-Исправить на подразделении. Откроется форма исправления. Форма исправления аналогична форме добавления.
ВАЖНО!

При исправлении хроникальных характеристик подразделения (Действует с, по) а также записей спецификации «История изменения реквизитов» (Действует с) система контролирует целостность данных. Например, нельзя поставить дату начало действия подразделения меньшую, чем дата начала действия любой штатной должности, относящейся к этому подразделению или меньшую, чем в истории изменения реквизитов. В данном примере надо сначала исправить поле «Действует с» во всех штатных должностях этого подразделения, затем в истории изменения реквизитов, и только потом в самом штатном подразделении.


4.3Удаление подразделения


На панели «Организационная структура» ПКМ-Удалить на подразделении. Полностью удалить подразделение, к которому относится какая-либо штатная должность, невозможно. Можно лишь проставить дату расформирования подразделения в поле «Действует по».

5Штатные должности


Учет штатных должностей производится в разделе Учет – Штатные должности. Раздел имеет два представления:

  • По каталогам – у каждой организации один каталог, все штатные должности в нем




  • По подразделениям – штатные должности в разрезе подразделений


В разделе «Штатные должности» ведется учет штатного расписания (должностей и количества ставок).

5.1Добавление новой штатной должности (по подразделениям)








Нажимаем ОК.

5.2Ввод количества ставок




5.3Редактирование штатных должностей.


ПКМ-Исправить на записи штатной должности. Форма исправления аналогична форме добавления. При исправлении хроникальных реквизитов контролируется целостность, поэтому возможны сообщения системы о невозможности тех или иных действий (по аналогии с подразделениями, см. п.3.2) .

5.4Удаление штатных должностей.


ПКМ-Удалить на записи штатной дожности.

Удалить штатную должность, по которой есть исполнения, невозможно. Нужно либо в начале удалить исполнения этой должности в разделе Учет-Штат, например, перейдя в этот раздел по пункту контекстного меню «Исполнения должностей», либо, что правильнее, «закрыть» эту штатную должность, заполнив на форме редактирования штатной должности поле «Действует по», предварительно уволив всех сотрудников на этой должности этой же датой.


5.5Выверка штатного расписания


Для проверки корректности штатного расписания разработан пользовательский отчет «Штатное расписание», который вызывается по списку помеченных штатных должностей (Учет-Штатные должности –ПКМ-Расширения – Пользовательские отчеты – Штатное расписание (РМР)).

Параметры отчета:



Пример отчета:





6Сотрудники


Раздел Учет – сотрудники.
Раздел содержит информацию о сотрудниках в следующем объеме:


  1. ФИО

  2. Дата рождения

  3. Пол

  4. Семейное положение

  5. Отношение к военной службе

  6. Персональные документы сотрудника

  7. Список образований сотрудника

  8. Список квалификаций сотрудника

  9. Список сертификаций сотрудника

И. т.д.

6.1Добавление нового сотрудника организации.














Справа от поля Контрагент нажать кнопку , «провалиться» в раздел «Контрагенты». На контрагенте ПКМ-Исправить.



Нажать ОК на форме исправления контрагента, нажать ОК на форме добавления сотрудника. Сотрудник добавлен.



6.2Заполнение спецификаций сотрудника

6.2.1Адреса сотрудника


На сотруднике ПКМ – Анкета – Адреса – ПКМ - Добавить





6.2.2Специальность по диплому


На сотруднике ПКМ - Анкета – Образование.
Записи с типом «Образование» соответствуют спецификации «Образование – специальность по диплому» в программе Федерального регистра медработников.

Поля, обязательные к заполнению:




6.2.3Послевузовское образование


На сотруднике ПКМ - Анкета – Образование.
Записи с типом «Послевузовское образование» соответствуют спецификации «Образование – Послевузовское образование» в программе Федерального регистра медработников. Поля, обязательные к заполнению:




6.2.4Повышение квалификации


На сотруднике ПКМ - Анкета – Образование.
Записи с типом «Повышение квалификации» соответствуют спецификации «Образование – повышение квалификации» в программе Федерального регистра медработников. Поля, обязательные к заполнению:







6.2.5Переподготовка


На сотруднике ПКМ - Анкета – Образование.
Записи с типом «Профессиональная переподготовка» соответствуют спецификации «Образование – Переподготовка» в программе Федерального регистра медработников. Поля, обязательные к заполнению:





6.2.6Квалификационная категория


На сотруднике ПКМ - Анкета – Квалификационные категории.

Поля, обязательные к заполнению:





6.2.7Специальность по сертификату специалиста


На сотруднике ПКМ - Анкета – Сертификации. Поля, обязательные к заполнению:





6.2.8Паспортные данные


На сотруднике ПКМ - Анкета – Персональные документы. Поля, обязательные к заполнению:


6.2.9Награды


На сотруднике ПКМ - Анкета – Награды. Поля, обязательные к заполнению:


6.2.10Дети, не достигшие 16-летнего возраста


На сотруднике ПКМ – Анкета - Родственники. Поля, обязательные к заполнению:

Эту спецификацию имеет смысл заполнять, если у сотрудника имеются дети, не достигшие 16-летнего возраста. Если дату рождения ребенка не указывать, то Система будет всегда считать, что ему меньше 16-лет. Если дату рождения указать, то 16-летие ребенка Система посчитает автоматически. При загрузке первичных данных из регистра медработников для сотрудников, у которых был выставлен признак «Дети до 16 лет», были сформированы записи в этом разделе с мнемокодом «ребенок» без даты рождения.

6.2.11Наличие автомобиля


На сотруднике ПКМ – Исправить – «Провалиться» в словарь «Контрагенты» - ПКМ – Сведения – Автомашины:

При загрузке первичных данных из регистра медработников для сотрудников, у которых был выставлен признак «Наличие автомобиля», были сформированы записи в этом разделе с номером «номер».


6.2.12Трудовая деятельность


На сотруднике Сотрудники – Анкета - Трудовая деятельность

Данная спецификация служит для хранения закрытых на момент загрузки в Сервис личных дел сотрудников. Т. е. сюда была загружена информация о личных делах, имеющих дату окончания.



Раздел не предназначен для наполнения, но может потребоваться редактирование дополнительных атрибутов записей раздела для отработки протокола полноты сведений для федерального регистра медработников.
ВНИМАНИЕ! Спецификация устарела. Вместо нее теперь используется спецификация «Трудовая деятельность в медицинской организации»

6.2.13Трудовая деятельность в медицинской организации


На сотруднике Сотрудники – Анкета - Трудовая деятельность в медицинской организации

Данная спецификация служит для хранения закрытых на момент загрузки в Сервис личных дел сотрудников. Т. е. сюда была загружена информация о личных делах, имеющих дату окончания.



Раздел не предназначен для наполнения, но может потребоваться редактирование дополнительных атрибутов записей раздела для отработки протокола полноты сведений для федерального регистра медработников.

6.2.14Отпуска


На сотруднике Сотрудники – Анкета - Отпуска

Данная спецификация в настоящее время служит для хранения информации об основных (оплачиваемых, очередных) отпусках сотрудника.





6.2.15Командировки


На сотруднике Сотрудники – Анкета – Командировки.

Данная спецификация в служит для хранения информации о периодах командировок сотрудника.




7Штат


Раздел Учет - Штат
Раздел предназначен для хранения информации об исполнениях должностей.

7.1Добавление нового исполнения должности (принятие на работу)


Учет – Штат.




Нажать ОК на форме приема сотрудника


7.2Изменение количества ставок, исполняемых сотрудником





7.3Перевод сотрудника на другую должность


На записи исполнения ПКМ-Действия-Перевести. На панели выбора каталога выбрать свой и нажать ОК. Далее заполнить форму перевода. Форма аналогична форме приема (см. п. 2.1).
Заполнить поля на вкладке Исполнение:

  • Период с

  • Приказ номер, дата

  • Вид исполнения

  • Штатная должность

  • Подразделение (автоматически)

  • Категория сотрудника

На вкладке Свойства:

  • Режим работы

  • Тип начала

  • Доп. выплаты 326-ФЗ (1 если есть, 0 или пусто если нет)

  • Доп. (1 если есть, 0 или пусто если нет)

Нажать ОК на форме перевода.

В результате действия старое исполнение закроется датой перевода минус один день, новое откроется датой перевода.

7.4Состояния исполнения (невыплаты)


Декретные отпуска, отпуска по уходу за ребенком и другие особые состояния сотрудника, в ФРМР именуемые «невыплатами», требуют особого отражения в Сервисе. Для этого используется спецификация «Состояния» исполнения должности. Если у человека наступает такое состояние, необходимо заполнить эту спецификацию для ВСЕХ незакрытых исполнений сотрудника, например, для внутреннего совмещения и основной должности. Делается это следующим образом.
На записи исполнения кнопку ПКМ-Состояния-ПКМ-Добавить

Заполнить поля:



  • Тип – выбор из возможных значений (Декретный отпуск, Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, Больничный лист, Учеба с отрывом от основной работы, Повышение квалификации, Оплачиваемый отпуск, Отпуск без содержания, Отказ от получения доплаты, Дни отдых по донорским справкам)

  • Период действия с – дата начала особого состояния.

  • Период действия по – дата окончания особого состояния. Внимание! Для выгрузки в ФРМР необходимо заполнить это поле, т.к. оно обязательно в ФРМР!

  • Считать должность вакантной – этот признак не влияет на выгрузку в ФРМР, но полезен для учета. Если на период отпуска необходимо объявить должность, исполняемую сотрудником, вакантной, поставьте этот чек. Это позволит принять на эту должность другого сотрудника, не наращивая количество ставок в штатном расписании.

Внимание! Для выгрузки в ФРМР используется спецификация «Состояния» только ОСНОВНОГО исполнения (основная должность, внешнее совмещение, внешнее совместительство).

7.5Увольнение сотрудника


На записи исполнения кнопку ПКМ– Исправить. На вкладке Свойства заполнить поле «Тип окончания». На форме исправления исполнения нажать ОК.
Далее на записи исполнения кнопку ПКМ– Действия – Уволить.

В форме увольнения заполнить поля дата увольнения, причина увольнения и номер приказа, нажать ОК:





8Обработка данных, загруженных из Федерального регистра медработников.

8.1Печать протокола загрузки из ФРМР


Учет – Сотрудники –ПКМ-Расширения – Пользовательские отчеты – Протокол загрузки из Федерального регистра медработников.

8.2Обработка протокола загрузки.


Протокол загрузки формируется во время загрузки из ФРМР. Действия, совершенные в системе после загрузки, в нем не отображаются.

Рекомендуем отрабатывать записи протокола по типам сообщения. Например, отобрать сначала с помощью автофильтра (выпадающий список в правом нижнем углу ячейки) все сообщения с типом «Не найдена улица», отработать их, далее отобрать «Не найдена должность», отработать, и т.д.

8.3Слияние подразделений


В результате загрузки в разделе Учет - Подразделения могут появиться подразделения-близнецы. Для их быстрого объединения разработана пользовательская процедура «Слияние штатных подразделений». Алгоритм действий:

  1. В списке подразделений выделить «ненужные» подразделения

  2. Нажать Расширения (ПКМ – Расширения) –Пользовательские процедуры – Слияние штатных подразделений

  3. В открывшейся форме заполнить единственный параметр – выбрать «нужное» подразделение, которое останется в системе. Нажать ОК.

Результатом слияния станет удаление «ненужных» подразделений, и отнесение всех штатных должностей этих подразделений новому, «нужному» подразделению.

ВАЖНО!

Это действие необратимо! Неправильные действия могут привести к потере данных!

8.4Слияние штатных должностей


В результате загрузки из ФРМР и объединения подразделений в разделе Учет - Штатные должности могут появиться штатные должности-близнецы. Для их быстрого объединения разработана пользовательская процедура «Слияние штатных должностей». Алгоритм действий:

  1. В списке штатных должностей выделить «ненужные»

  2. Нажать Расширения (ПКМ – Расширения) –Пользовательские процедуры – Слияние штатных должностей

  3. В открывшейся форме заполнить единственный параметр – выбрать «нужную» штатную должность, которая останется в системе. Нажать ОК.

Результатом слияния станет удаление «ненужных» штатных должностей, отнесение всех исполнений этих штатных должностей новой, «нужной» штатной должности, также добавление ставок по удаляемым должностям к количеству ставок «нужной» штатной должности.



ВАЖНО!

Это действие необратимо! Неправильные действия могут привести к потере данных!

9Проверка полноты сведений для Федерального регистра медработников.


Для облегчения анализа полноты данных для выгрузки в Федеральный регистр разработан пользовательский отчет «Протокол проверки полноты сведений для Федерального регистра медработников». Запуск производится из раздела «Учет-Сотрудники» (ПКМ-Расширения-Пользовательские отчеты - Протокол проверки полноты сведений для Федерального регистра медработников). Отчет обрабатывает помеченных сотрудников. Пометить нужно всех сотрудников.

Параметры отчета:



  • Проверять спецификацию «Трудовая деятельность» . Рекомендуемое значение – чек не выставлен.

  • Проверять спецификацию «Трудовая деятельность в медицинской организации» . Рекомендуемое значение – чек выставлен.

  • Проверять устаревшие свойства. Рекомендуемое значение – чек не выставлен.

  • Проверять личные дела, действующие на периоде с, по – речь идет о закрытых личных делах, хранящихся в спецификациях «Трудовая деятельность» и «Трудовая деятельность в медицинской организации». Актуальные личные дела, учтенные в системе как исполнения должностей, проверяются всегда. Рекомендуемые значения: дата с – 01.01.2014, дата по – пусто (означает бесконечно далекую дату).




В первую очередь подлежат отработке записи красным шрифтом, т.к. они влияют на возможность выгрузки данных на федеральный уровень.

10Перечень изменений

05.12.2014 Добавлен п. 6.2.13 Трудовая деятельность в медицинской организации

05.12.2014 Удален п. 6.2.10 Невыплаты

05.12.2014 Добавлен п. 6.2.14 Отпуска

05.12.2014 Добавлен п. 6.2.15 Командировки

05.12.2014 п. 7.1 Изменен порядок приема на работу в части заполнения свойств исполнения

05.12.2014 п. 7.4 переименован в «Состояние исполнений (невыплаты)» (было «Декретные отпуска и отпуска по уходу за ребенком»), изменено содержание

05.12.2014 п. 9 Изменено описание параметров отчета «Проверка полноты…»






Достарыңызбен бөлісу:




©www.dereksiz.org 2020
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет